ikeda 今までインターネットに詳しい社員に任せていたホームページ管理。ある日、その社員が退職することに。
「引き継ぎの際に必要な情報は？」
ここでは、会社のホームページを運用するために、最低限必要な情報をご紹介します。
ホームページ、放っておくのは絶対にダメ！
「今まで正常に表示されているし、ホームページを放置していても大丈夫だろう」
その考え、とても危険です。最悪、ホームページが消えてしまうことも！
絶対に知っておくべき情報
絶対に確保したいのは「サーバー情報」「ドメイン情報」の2つのIDとパスワードです。
可能であれば、どこの会社で作成したのか、前任者に聞いておきましょう。
サーバーとは？
インターネットで画像などの情報を保管、見た人に情報を送るための「大きなコンピュータ」と考えて下さい。
例えば、インターネットでゲームをしているとき、ゲームのデータや画像などが保存されます。その保存されている場所が「サーバー」です。
サーバーは、閲覧者がインターネットで情報を見たり、使ったりできるよう、必要な情報をいつでも届ける役割を担っています。
ドメインとは？
インターネット上で特定のサーバーを見つけるための「名前」です。
例えば、ウェブサイトにアクセスする時「google.com」や「yahoo.co.jp」といった名前を見たことがあると思います。それが「ドメイン名」です。
このドメイン名を使って、サーバーがどこにあるかを探し、あなたがそのウェブサイトを見られるようにしてくれます。つまり、サーバーの住所みたいなものです。
サーバーとドメインの更新をしないと、ホームページが表示されなくなります。
更に放っておくと、復旧もできなくなり、何百万もかけたホームページが永遠に消えてしまうことも……！
パスワード、ログイン情報は分かるように保管しておき、期限日前に必ず更新手続きを行いましょう！
「自分だけで管理するのは不安……」そう思ったら
ホームページ安心サポートプランなら、サーバー・ドメインの情報を、弊社で安全管理。
ホームページを常時運用できる状態に保ちます。
万が一の時のためにバックアップも保持しているため、トラブル防止につながります。
ワードプレスのログイン情報(ワードプレスなどCMSで作っている場合)
ワードプレスは、CMSというWEBシステムで制作されています。
ワードプレスで制作されている場合、ワードプレスのログイン情報も必要です。
CMSとは？
コンテンツ管理システム。
誰でも簡単に、ホームページの運用・更新が可能です。
管理が難しい場合は、プリズムゲートにご相談ください
引き継ぎに必要な情報として、サーバー・ドメインがあります。
ですが、ホームページ制作から年数が経っていたり、業務が多忙な時、うっかり忘れてしまうもの。
そのまま更新を忘れていると…と思うと、ドキッとしますよね。
そのような時、プリズムゲートの安心プランに加入していれば、支払い忘れを防止できます。
「ある日突然ホームページが消えていた！」とトラブルになる前に、弊社にご相談くださいね。
